A ne pas confondre avec l'entretien annuel d'évaluation ou sur les performances, cet entretien, obligatoire tous les 2 ans, a un tout autre objectif. L'entretien professionnel est un dispositif obligatoire qui doit être mis en place par l'employeur, visant à accompagner le salarié dans l'évolution de sa carrière professionnelle et à garantir le développement de ses compétences. Ce dispositif est encadré par l'article L. 6315-1 du Code du travail.
Objectifs de l'entretien professionnel
L'entretien professionnel a plusieurs finalités
1) Examen des perspectives d'évolution professionnelle : cet entretien permet d'aborder les perspectives d'évolution du salarié en matière de qualifications et d'emploi. L'entretien professionnel est consacré à l'examen de ses perspectives d'évolution, notamment en termes de qualifications et d'emploi, et comporte des informations relatives à la validation des acquis de l'expérience, l'activation du compte personnel de formation (CPF), les abondements de l'employeur à ce compte et le conseil en évolution professionnelle.
2) Développement des compétences : il constitue un outil de gestion des ressources humaines pour construire un plan de formation adapté aux besoins du salarié et de l’entreprise. Il est destiné à organiser et suivre la mise en œuvre d'actions de développement ou de reconnaissance des compétences et à favoriser ainsi la progression salariale ou professionnelle.
3) Encouragement à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) : l'entretien professionnel s'inscrit dans une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences pour veiller au maintien de l'employabilité du salarié. Il constitue la pierre angulaire d'un dispositif général visant à renforcer le développement des compétences et des qualifications des salariés et à favoriser ainsi leur évolution professionnelle.
4) Motivation et valorisation des équipes : l’entretien professionnel est également un moyen de valorisation et de motivation des salariés, en leur donnant une vision claire et structurée de leur avenir dans l’entreprise.
Conditions de l'entretien professionnel
L'entretien professionnel est soumis à des règles spécifiques, qui encadrent sa mise en œuvre.
Fréquence et organisation:
1. Périodicité
L’entretien professionnel doit être organisé tous les deux ans à partir de l’embauche du salarié (2 ans, appréciés de date à date).
Tous les six ans, un entretien d’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié doit être réalisé pour vérifier qu'il a bénéficié des actions prévues.
2. Moments spécifiques : l’entretien doit également être proposé dans certaines situations, comme après une absence prolongée (congé maternité, arrêt longue maladie, etc.) ou à la demande du salarié avant la reprise de poste.
3. Rédaction d’un compte rendu : chaque entretien doit donner lieu à un compte rendu écrit, dont une copie doit être remise au salarié.
4. Organisation pendant les heures de travail : l’entretien doit être réalisé pendant le temps de travail du salarié et peut également se tenir en visioconférence pour les salariés en télétravail.
Contenu et éléments à aborder :
1. Contenu obligatoire : l’entretien professionnel doit inclure des informations relatives :
o à la validation des acquis de l’expérience (VAE),
o à l’activation et à l’abondement du compte personnel de formation (CPF),
o au conseil en évolution professionnelle.
2. État des lieux récapitulatif : lors de l’entretien des six ans, il s’agit de vérifier si le salarié a :
- suivi au moins une action de formation,
- acquis des éléments de certification par la formation ou une validation des acquis de l’expérience (VAE),
- bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle
Distinction avec d'autres types d'entretiens
L’entretien professionnel se distingue de l’entretien annuel d’évaluation, qui est optionnel et porte sur l’évaluation des performances professionnelles du salarié pour l’année écoulée.
Obligations pour l'employeur dans les entreprises d’au moins 50 salariés
1. Sanctions en cas de manquement : dans les entreprises d’au moins 50 salariés, si l’employeur ne respecte pas ses obligations d’entretien professionnel et qu’au cours des six dernières années, le salarié n’a pas bénéficié d’au moins une formation autre qu’obligatoire, une sanction financière est appliquée. L’employeur doit abonder le compte personnel de formation (CPF) du salarié d’un montant de 3 000 €.
2. Modalités d’abondement : l’abondement doit être versé à la Caisse des dépôts et consignations au plus tard le dernier jour du trimestre civil suivant l’entretien d’état des lieux.
